Учебник

Маршрутная квитанция и электронный билет на самолёт: что есть что

Алина Хафизова
Летает по делам и на отдых
Маршрутная квитанция и электронный билет на самолёт: что есть что

Обычно мы не задумываемся о том, чем отличаются электронный билет, маршрутная квитанция и посадочный талон друг от друга. Мы называем всё это билетом на самолёт. Но разобраться в различиях между документами всё же придётся, чтобы оформить визу или, например, компенсировать командировочные расходы.

Объясняю, что есть что и как получить электронный билет на самолёт по маршрутной квитанции.

Что такое электронный билет

Сейчас авиабилеты электронные. Это значит, что вся информация о вашем перелёте хранится в электронном виде в базе данных авиаперевозчика. Электронный билет нельзя подделать, сгенерировать онлайн, потерять или забыть, но и увидеть, взять в руки его тоже не получится.

Тот файл, который вы получаете по почте после оплаты авиабилета, — это другой документ. Он называется маршрутной квитанцией.

Что такое маршрутная квитанция на самолёт

Маршрутная квитанция электронного билета на самолёт — это документ, который подтверждает, что вы купили электронный билет. Можно сказать, это выписка из базы данных авиакомпании, где хранится информация о вашем билете. Её также называют маршрутной квитанцией электронного билета. Обычно она приходит к вам на почту сразу после оплаты.

По сути, это памятка для вас, где указаны все детали путешествия. Маршрутная квитанция будет сохранена у вас в почте.

Как проверить и расшифровать маршрутную квитанцию

Когда вы купили билет и получили файл с маршрутной квитанцией, проверьте, правильно ли ввели личные данные. Самое важное — фамилия и имя, данные паспорта. Если вы нашли опечатку, свяжитесь с авиакомпанией до вылета, чтобы исправить ошибку. На внутренний рейс вас могут пустить с некоторыми неточностями в билете — например, если в фамилии пропущена буква. Но на международных рейсах всё строго: данные в билете должны быть такими же, как в паспорте.

Маршрутные квитанции разных авиакомпаний отличаются только внешним видом, набор информации там почти всегда одинаковый.

1/2
Как выглядит маршрутная квитанция на самолёт — образец
1/2

Что есть что:

0 — фамилия, имя и данные паспорта

1 — код бронирования. Нужен, чтобы проверить статус перелёта или пройти регистрацию онлайн на сайте авиакомпании.

2 — номер электронного билета. Понадобится, если вы захотите сами зарегистрироваться на рейс в специальном автомате в аэропорту.

3 — аэропорт отправления и терминал. В крупных международных аэропортах несколько терминалов, или секторов, и они удалены друг от друга. Посмотрите маршрутную квитанцию, чтобы приехать к нужному и не опоздать на самолёт.

4 — класс бронирования. Часто обозначается латинской буквой. Обычно первый класс — это F, P, A; бизнес — J, C, D, I, Z; эконом — W, S, Y, B, H, K, L, M, N, Q, T, V, X.

5 — номер рейса. Зная номер рейса, вы легко сориентируетесь у табло в самом аэропорту и поймёте, к какой стойке регистрации вам нужно.

6 — дата и время вылета и ориентировочное время прибытия. Указывается всегда местное время.

7 — аэропорт прибытия.

8 — информация о багаже и ручной клади. Прочитайте её заранее, чтобы не пришлось оставлять лишние килограммы сувениров на стойке регистрации.

9 — стоимость и сведения об оплате. Эти пункты особенно важны для бухгалтерии, если вы оформляете поездку как командировку.

10 — контактная информация.

Что такое посадочный талон

Посадочный талон — это самый важный документ во время полёта. Вы получаете его на стойке регистрации в аэропорту или печатаете, если регистрируетесь самостоятельно. Талон проверяют несколько раз:

— на паспортном и таможенном контроле;

— перед выходом на посадку;

— перед посадкой в самолёт;

— в самолёте, чтобы уточнить номер места.

Посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией обязательно потребуют в бухгалтерии, если вы захотите компенсировать расходы за перелёт. Сохраняйте его после путешествия, так как восстановить не получится.

Как выглядит посадочный талон

Как выглядит посадочный талон

Нужно ли распечатывать маршрутную квитанцию на самолёт

Не всегда. Чтобы пройти регистрацию на рейс в аэропорту и получить посадочный талон, вам нужен только паспорт. Любую информацию, например, код бронирования или номер билета, вы можете посмотреть в телефоне. Достаточно открыть файл с маршрутной квитанцией.

Маршрутная квитанция в печатном виде понадобится, если вы:

оформляете визу. В визовый центр, помимо загранпаспорта, справки с работы и других бумаг, нужно предоставить документы, которые точно описывают ваше перемещение по визовой зоне. Для водителей это маршрутный лист со всеми остановками, а для тех, кто передвигается воздухом, — маршрутные квитанции всех перелётов;

летите транзитом. Когда вы будете проходить контроль в аэропортах вылета и транзита, нужно, чтобы все маршрутные квитанции всех перелётов были под рукой. Они подтвердят, что вы здесь ненадолго и следуете далее по маршруту;

хотите компенсировать расходы на билеты. Маршрутная квитанция и посадочный талон — основные отчётные документы о полёте. Иногда также просят предоставить кассовый чек. Уточните список документов в бухгалтерии на вашем месте работы. Совет: сделайте это до полёта.

Повторим главное

1. Электронный билет, маршрутная квитанция и посадочный талон — три разных документа.

2. Электронный билет не существует на материальном носителе, это запись в базе данных авиакомпании. Документ, который подтверждает, что вы купили электронный билет, — маршрутная квитанция.

3. В маршрутной квитанции указана вся информация о перелёте.

4. Печатать маршрутную квитанцию нужно, если вы оформляете визу, летите транзитом или хотите компенсировать расходы на билеты. В остальных случаях электронной версии на телефоне будет достаточно.

5. Посадочный талон — наиболее важный документ во время полёта. Его выдают после регистрации на рейс и проверяют несколько раз до полёта.

6. Посадочный талон нужно сохранять после путешествия, чтобы вам компенсировали командировочные расходы.

Куда поехать: идеи от Журнала Путешествий.

Понравилась статья? Вы можете написать свою
Стать автором
Аэропорты
Инструкция
Перелёт
11 КОММЕНТАРИЕВ
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
войти
aleksbakl
как получить маршрутную квитанцию после полета?
aleksbakl
Маршрутная квитанция не пришла на почту. Как получить ее после полета?
Александр Филатов
И как раньше жили без этих документов?.... Был один билет, он же и посадочный, и его предъявляли в бухгалтерию на нем вся информация, у меня был один документ, больше мне ничего знать не нужно было.
gulyazarubina
Как получить эл билет и чек купленого билета до перми из питера 13 ноября
gulyazarubina
Почему так сложно получить повторно эл билет
Похожие материалы
  • Авиакомпания Air Arabia: правила провоза ручной клади и багажа
    Авиакомпания Air Arabia: правила провоза ручной клади и багажа
  • Летим в Анталью с Utair сейчас, а за билеты платим частями
    Летим в Анталью с Utair сейчас, а за билеты платим частями
  • Что делать с просроченным загранпаспортом
    Что делать с просроченным загранпаспортом
читать ещё
  • Маршрутная квитанция и электронный билет на самолёт: что есть что