Маршрутная квитанция и электронный билет на самолёт: что есть что

Обычно мы не задумываемся о том, чем отличаются электронный билет, маршрутная квитанция и посадочный талон друг от друга. Мы называем всё это билетом на самолёт. Но разобраться в различиях между документами всё же придётся, чтобы оформить визу или, например, компенсировать командировочные расходы.

Объясняю, что есть что и как получить электронный билет на самолёт по маршрутной квитанции.

Сейчас авиабилеты электронные. Это значит, что вся информация о вашем перелёте хранится в электронном виде в базе данных авиаперевозчика. Электронный билет нельзя подделать, сгенерировать онлайн, потерять или забыть, но и увидеть, взять в руки его тоже не получится.

Тот файл, который вы получаете по почте после оплаты авиабилета, — это другой документ. Он называется маршрутной квитанцией.

Маршрутная квитанция электронного билета на самолёт — это документ, который подтверждает, что вы купили электронный билет. Можно сказать, это выписка из базы данных авиакомпании, где хранится информация о вашем билете. Её также называют маршрутной квитанцией электронного билета. Обычно она приходит к вам на почту сразу после оплаты.

По сути, это памятка для вас, где указаны все детали путешествия. Маршрутная квитанция будет сохранена у вас в почте.

Когда вы купили билет и получили файл с маршрутной квитанцией, проверьте, правильно ли ввели личные данные. Самое важное — фамилия и имя, данные паспорта. Если вы нашли опечатку, свяжитесь с авиакомпанией до вылета, чтобы исправить ошибку. На внутренний рейс вас могут пустить с некоторыми неточностями в билете — например, если в фамилии пропущена буква. Но на международных рейсах всё строго: данные в билете должны быть такими же, как в паспорте.

Маршрутные квитанции разных авиакомпаний отличаются только внешним видом, набор информации там почти всегда одинаковый.

Что есть что:

0 — фамилия, имя и данные паспорта

1 — код бронирования. Нужен, чтобы проверить статус перелёта или пройти регистрацию онлайн на сайте авиакомпании.

2 — номер электронного билета. Понадобится, если вы захотите сами зарегистрироваться на рейс в специальном автомате в аэропорту.

3 — аэропорт отправления и терминал. В крупных международных аэропортах несколько терминалов, или секторов, и они удалены друг от друга. Посмотрите маршрутную квитанцию, чтобы приехать к нужному и не опоздать на самолёт.

4 — класс бронирования. Часто обозначается латинской буквой. Обычно первый класс — это F, P, A; бизнес — J, C, D, I, Z; эконом — W, S, Y, B, H, K, L, M, N, Q, T, V, X.

5 — номер рейса. Зная номер рейса, вы легко сориентируетесь у табло в самом аэропорту и поймёте, к какой стойке регистрации вам нужно.

6 — дата и время вылета и ориентировочное время прибытия. Указывается всегда местное время.

7 — аэропорт прибытия.

8 — информация о багаже и ручной клади. Прочитайте её заранее, чтобы не пришлось оставлять лишние килограммы сувениров на стойке регистрации.

9 — стоимость и сведения об оплате. Эти пункты особенно важны для бухгалтерии, если вы оформляете поездку как командировку.

10 — контактная информация.

Посадочный талон — это самый важный документ во время полёта. Вы получаете его на стойке регистрации в аэропорту или печатаете, если регистрируетесь самостоятельно. Талон проверяют несколько раз:

— на паспортном и таможенном контроле;

— перед выходом на посадку;

— перед посадкой в самолёт;

— в самолёте, чтобы уточнить номер места.

Посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией обязательно потребуют в бухгалтерии, если вы захотите компенсировать расходы за перелёт. Сохраняйте его после путешествия, так как восстановить не получится.

Не всегда. Чтобы пройти регистрацию на рейс в аэропорту и получить посадочный талон, вам нужен только паспорт. Любую информацию, например, код бронирования или номер билета, вы можете посмотреть в телефоне. Достаточно открыть файл с маршрутной квитанцией.

Маршрутная квитанция в печатном виде понадобится, если вы:

— оформляете визу. В визовый центр, помимо загранпаспорта, справки с работы и других бумаг, нужно предоставить документы, которые точно описывают ваше перемещение по визовой зоне. Для водителей это маршрутный лист со всеми остановками, а для тех, кто передвигается воздухом, — маршрутные квитанции всех перелётов;

— летите транзитом. Когда вы будете проходить контроль в аэропортах вылета и транзита, нужно, чтобы все маршрутные квитанции всех перелётов были под рукой. Они подтвердят, что вы здесь ненадолго и следуете далее по маршруту;

— хотите компенсировать расходы на билеты. Маршрутная квитанция и посадочный талон — основные отчётные документы о полёте. Иногда также просят предоставить кассовый чек. Уточните список документов в бухгалтерии на вашем месте работы. Совет: сделайте это до полёта.

1. Электронный билет, маршрутная квитанция и посадочный талон — три разных документа.

2. Электронный билет не существует на материальном носителе, это запись в базе данных авиакомпании. Документ, который подтверждает, что вы купили электронный билет, — маршрутная квитанция.

3. В маршрутной квитанции указана вся информация о перелёте.

4. Печатать маршрутную квитанцию нужно, если вы оформляете визу, летите транзитом или хотите компенсировать расходы на билеты. В остальных случаях электронной версии на телефоне будет достаточно.

5. Посадочный талон — наиболее важный документ во время полёта. Его выдают после регистрации на рейс и проверяют несколько раз до полёта.

6. Посадочный талон нужно сохранять после путешествия, чтобы вам компенсировали командировочные расходы.