Как распечатать электронный билет на самолёт и надо ли это делать

Итак, во Входящих на почте лежит электронный билет: как его распечатать, чтобы взять с собой в аэропорт? Никак. Международная ассоциация воздушного транспорта перешла на электронные билеты в 2008 году — и с тех пор мы не держали их в руках. А распечатываем другое — маршрутную квитанцию.

Рассказываю, что и как печатать перед вылетом, для чего это нужно и что будет, если вообще ничего не распечатать.

Электронный билет, или e‑ticket по‑английски, — это авиабилет, который существует не на бумаге, а в электронной базе авиакомпании. Благодаря такой форме хранения на стойке регистрации достаточно показать только паспорт — по фамилии и номеру сотрудник найдёт в базе авиабилет и выдаст посадочный талон на самолёт.

Электронный билет не хранится на физическом носителе, его нельзя забыть или потерять. Физическая форма бывает только у маршрутной квитанции.

Маршрутная квитанция, или itinerary receipt по‑английски, подтверждает, что вы купили авиабилет. А ещё это наглядная памятка: она показывает, когда, откуда, куда и какой авиакомпанией вы летите, сколько всего можете брать с собой и по какому тарифу.

У маршрутных квитанций разный вид, но примерно один и тот же набор сведений:

●     фамилия, имя и данные паспорта;

●     номер или код бронирования — для проверки авиабилета на подлинность. По номеру брони также можно регистрироваться на рейс онлайн;

●     номер электронного билета — для регистрации в аэропорту через специальный автомат;

●     название авиакомпании и номер рейса;

●     дата и время вылета, а также местное время прилёта;

●     аэропорт и терминал;

●     класс бронирования — обычно на латинице. Например, A — это первый класс, C или D — бизнес-класс, а B — экономкласс;

●     нормы провоза багажа;

●     информация об оплате и стоимость авиабилета — нужна бухгалтерии;

●     дата заказа электронного билета.

Маршрутная квитанция — это не авиабилет. Она только подтверждает бронь и покупку авиабилета.

Авиакомпании присылают маршрутную квитанцию сразу после покупки авиабилета. Её можно распечатать или сохранить с электронной почты на телефон.

Как распечатать в Яндекс Почте

1. Откройте письмо от авиакомпании. Маршрутная квитанция будет вложена в письмо.

2. Наведите курсор на вложение и нажмите значок с глазом.

3. Маршрутная квитанция откроется в новой вкладке. Нажмите значок с принтером.

4. Откроется окно для печати документа. Нажмите Печать.

Примерно такой же путь можно проделать и в других почтовых сервисах.

Как сохранить на телефон

1. Откройте письмо от авиакомпании. Маршрутная квитанция будет вложена в письмо.

2. Если на телефоне есть Яндекс Диск, нажмите значок с летающей тарелкой. Маршрутная квитанция сохранится в папку Загрузки.

3. Если приложения нет, нажмите на вложение, а затем на кнопку Открыть файл.

4. Маршрутная квитанция откроется в новой вкладке. Нажмите на значок со стрелочкой.

5. Откроется окно для загрузки документа. Нажмите Загрузить.

Для маршрутной квитанции не нужны заверение, специальный бланк или электронная цифровая подпись. Её достаточно распечатать или сохранить как есть.

Авиакомпании не требуют брать с собой маршрутную квитанцию. Я распечатывал её много раз, но ни разу не доставал до или после полёта — бронирование и покупка авиабилетов подтверждалась записями в электронной базе.

Распечатывать маршрутную квитанцию в качестве памятки также необязательно — куда проще сохранить или просто оставить во Входящих на почте и просматривать с телефона.

Однако порой без бумажки всё-таки нельзя.

Оформление визы. У визового центра нет доступа к электронной базе авиакомпании и файлом на телефоне не обойтись — для подтверждения наличия авиабилета нужна распечатка квитанции.

Вход в аэропорт. Иногда на входе может встретиться сотрудник, чья задача — проверить, что вы приехали в аэропорт не просто так. И маршрутная квитанция это докажет. Обычно такой порядок заведён в аэропортах со строгими требованиями или ограничениями по безопасности.

Пограничный контроль. Есть страны, где можно несколько дней находиться без визы, например, при пересадке. Маршрутная квитанция в таком случае докажет, что вы здесь проездом и не задержитесь дольше, чем нужно.

Отчётность. Для оформления служебной поездки в бухгалтерии также может потребоваться маршрутная квитанция — вместе с посадочным талоном.

Если у вас как раз один из таких случаев, распечатайте маршрутную квитанцию и не убирайте далеко.

1. Электронный билет нельзя распечатать. Он существует только в электронной базе авиакомпании и, кроме сотрудников, его никто не видит.
2. Можно распечатать маршрутную квитанцию. Этот документ подтверждает покупку авиабилета.
3. Маршрутная квитанция также может стать памяткой. Из неё видно, когда, откуда, куда и чей самолёт летит, какой багаж можно взять и по какому тарифу. С этой целью её можно сохранить на телефон или оставить в папке Входящие в почте.
4. Чтобы распечатать маршрутную квитанцию в Яндекс Почте, откройте письмо от авиакомпании, нажмите на вложение, а затем — значок с принтером.
5. Примерно так же делается в других почтовых сервисах. Если не получится, скачайте файл как обычно, откройте на компьютере и в меню нажмите Файл → Печать.
6. Чтобы сохранить маршрутную квитанцию на телефон, откройте письмо от авиакомпании, нажмите на вложение, а в самом конце — значок со стрелочкой.
7. Сохранить файл можно и на Яндекс Диске, если нажать не на вложение, а значок с летающей тарелкой.
8. Авиакомпании не требуют маршрутную квитанцию, но она может понадобиться при оформлении визы, для входа в аэропорт со строгими правилами досмотра, на пограничном контроле или для отчётности в бухгалтерии.

Источник титульного изображения: unsplash.com