Какие штампы ставят в российский паспорт и что они означают

Паспорт хранит не только обязательные сведения о владельце. Многие записи появляются в нём исключительно по желанию самого гражданина. Например, после свадьбы человек может внести информацию о браке, хотя с 2021 года делать это уже необязательно. То же касается отметок о разводе или детях и некоторых других данных. Среди них есть и менее известные записи: о группе крови, резус-факторе и ИД ЕРН.

Вместе с юристом Вадимом Погореловым я выяснила, какие штампы в главном документе гражданина РФ обязательны, а какие разрешается внести по собственному желанию, и что понадобится сделать для получения нужных вам отметок.

У каждой страницы паспорта своё назначение: на одних разворотах — основные данные владельца, на других — специальные отметки.

В новых паспортах всё чаще встречается не привычная печать, а запись, нанесённая с помощью принтера. Такое оформление начали применять с 2021 года. Напечатанные сведения и обычный штамп имеют одинаковую юридическую силу — несмотря на все различия между старыми и новыми паспортами, все ранее выданные удостоверения личности полностью действительны до истечения срока действия.

Расскажу подробнее о каждой отметке: когда и кто её ставит, обязательна она или нет и что от неё зависит.

Все отметки в паспорте делятся на две группы: одни вносят независимо от желания владельца документа, другие появляются только по его согласию.

Добровольные штампы ставят исключительно по желанию владельца документа. Решит ли он внести все или не добавлять ни одного — на действительность паспорта это не повлияет.

Российское законодательство разрешает гражданам свободно менять место жительства, но при переезде необходимо зарегистрироваться по новому адресу.

Например, если вы отправляетесь в другой регион более чем на 90 дней, нужно оформить временную регистрацию, а если переезжаете насовсем — изменить адрес регистрации.

В паспорт вносят информацию только о постоянной прописке. Для этого законом выделено восемь страниц: с 5 по 12. Сведения о временной регистрации в паспорте не отражаются: их оформляют отдельным документом.

Как оформить регистрацию в паспорте

Чтобы поставить отметку в паспорте, нужно:

1. Подать заявление лично, через МФЦ или портал «Госуслуги».
2. Дождаться приглашения в паспортный стол или МФЦ. Обычно на это уходит до шести дней.
3. В назначенное время прийти с паспортом и получить штамп о регистрации или снятии с регистрационного учёта.

На 13-й странице паспорта ставят штамп «Военнообязанный(-ая)» с датой внесения отметки и подписью должностного лица.

Штамп носит информационный характер и лишь подтверждает, что сведения о гражданине есть в системе военкомата. Однако для военнообязанных граждан она остаётся обязательной.

Кто ставит отметку о воинском учёте

При постановке на воинский учёт отметку в паспорте делают в военкомате. Если документ меняют по возрасту, из-за утраты, смены фамилии или по другой причине, запись добавляют в МВД при оформлении нового документа.

Почему штамп остаётся после снятия с учёта

Чаще всего вопросы появляются после снятия с воинского учёта: люди беспокоятся, почему это не отмечают в паспорте. Раньше такие отметки ставили в военкомате. Сейчас граждане часто получают отказ из-за того, что штампов просто нет: они не предусмотрены законом.

Штамп о воинской обязанности будет оставаться в паспорте, пока документ действителен. Однако не переживайте: отметку о снятии с учёта обязательно внесут в военный билет. 

Что делать, если отметки нет

Пустой 13-й разворот паспорта ещё не говорит о том, что гражданин не состоит на воинском учёте: подтверждением статуса служит военный билет. Поэтому особой ответственности или взысканий за пустую страницу закон не предусматривает. Штраф от 10 до 30 тысяч рублей грозит только за уклонение от воинского учёта, а не за отсутствие штампа. 

Тем не менее, если вы военнообязанный, а 13-я страница в вашем паспорте чистая — лучше обратиться в военкомат и поставить отметку, чтобы избежать лишних вопросов при трудоустройстве или обращении в государственные органы.

В штампе о заключении брака указывают дату регистрации, фамилию, имя и отчество супруга или супруги, дату его (её) рождения, номер актовой записи, наименование органа ЗАГС и подпись должностного лица.

Ставят его на странице 14 или 15 сразу после регистрации в ЗАГСе. Это необязательная отметка: делают её по желанию вступающих в брак.

Зачем нужна отметка о браке

Для подтверждения семейного положения используют свидетельство о браке. Штамп в паспорте его не заменяет и носит информационный характер.

Брак прекращается после развода или смерти одного из супругов. Если паспорт меняют позднее, поставить в него штамп о браке не получится, даже если в старом документе была такая запись.

В отметке о разводе фиксируют дату расторжения брака, данные о бывшем супруге, реквизиты актовой записи, наименование ЗАГСа и подпись сотрудника, заверившего запись.

Ставят штамп о расторжении брака, как и о его регистрации, в двух инстанциях: либо в ЗАГСе после развода, либо в МВД при оформлении нового паспорта по возрасту, из-за утраты документа или смены фамилии.

Страницы 16 и 17 предназначены для информации о детях младше 14 лет. Сюда вносят Ф. И. О. ребёнка, пол и дату рождения. 

Сведения подтверждаются подписью должностного лица и печатью.

Нужно ли вписывать ребёнка в паспорт

Запись носит информационный характер и не влияет на права родителей или детей. Поэтому добавлять эти сведения необязательно. 

Где и как внести сведения о детях

Чтобы вписать детей в паспорт, нужно:

• Лично обратиться в паспортный стол, где сведения внесут сразу же.
• Подать заявление через МФЦ. У вас заберут паспорт и передадут его в соответствующее подразделение МВД. На оказание этой услуги закон выделяет 5–10 дней.

В обоих случаях при себе нужно иметь паспорт родителя и свидетельство о рождении ребёнка.

На страницах 18 и 19 размещают дополнительные сведения: о группе крови и резус-факторе, ИД ЕРН, а также о загранпаспорте и ранее выданных российских паспортах.

Отметка о группе крови и резус-факторе

Такой штамп ставят медицинские организации. Здесь указывают группу крови и резус-фактор. Отметку заверяет подписью врач.

ИД ЕРН вместо ИНН

ИД ЕРН — это цифровой номер, соответствующий данными человека в Едином федеральном информационном регистре населения. Его используют для подтверждения сведений о гражданине при обращении за государственными услугами, оформлении выплат или льгот, регистрации прав.

Идентификатор ИД ЕРН добавляют в паспорт по желанию гражданина. В штампе указывают индивидуальный номер и дату внесения сведений. Информацию заверяют подписью сотрудника и печатью налогового органа.

Раньше в документ вносили ИНН, но после изменений, вступивших в силу с 1 января 2026 года, его заменил ИД ЕРН.

Если ИНН уже есть в вашем паспорте, отметка действительна, пока не истечёт срок «дубликата бесценного груза».

Как получить отметку об ИД ЕРН

Чтобы добавить такую запись в паспорт, нужно прийти в налоговую службу с документом, удостоверяющим личность. Услугу предоставляют бесплатно.

Сведения о загранпаспорте

Сюда переносят основные данные заграничного паспорта: серию, номер, дату оформления и сведения об органе, который выдал документ.

Сведения о загранпаспорте добавляют при оформлении нового гражданского документа, одновременно с получением заграничного или позже. Для этого гражданин обращается в паспортный стол или МФЦ либо подаёт заявление онлайн через Госуслуги.

Отметка о ранее выданных паспортах

В таком штампе фиксируют данные предыдущего российского паспорта: серию, номер, дату выдачи и код подразделения, оформившего документ.

Вносят сведения как во время получения нового паспорта, так и позднее. Для этого достаточно обратиться в паспортный стол, подать документы через МФЦ или оформить обращение на портале «Госуслуги».

1. Обязательные штампы в паспорте — регистрация по месту жительства и отметка о воинской обязанности для тех, кто состоит на учёте.
2. Не все страницы паспорта заполняют автоматически: некоторые сведения добавляют по желанию гражданина. Это касается записей о браке, разводе, детях, группе крови и резус-факторе, загранпаспорте и ИД ЕРН.
3. В паспорте могут быть только записи, которые предусмотрены законом. Посторонние отметки и штампы делают документ недействительным.
4. Данные о детях вносят, пока им не исполнилось 14 лет. 
5. Даже если вас сняли с учёта, штамп о воинской обязанности останется в паспорте, пока не истечёт срок действия документа. Беспокоиться не нужно: вся актуальная информация есть в военном билете.

Фото на обложке: Яндекс Путешествия