Справка с места работы для визы: как получить и что там должно быть

Когда вы готовите документы для получения визы, изучите требования консульства или визового центра конкретной страны: какая справка нужна, обязательна ли она, предъявляются ли к форме особые требования. Например, для шенгена во Францию в качестве подтверждающего документа у вас попросят выписку с банковского счёта или справку с работы, либо форму НДФЛ-2.

Учитывайте, что даже в такой ситуации справка не будет лишней — это дополнительная гарантия вашей состоятельности для консула, который будет принимать решение об одобрении визы.

Как правило, вам не нужно составлять черновик справки: он уже есть у ваших коллег из кадров или другого отдела, который занимается выдачей подобных документов. Когда заказываете справку, укажите, в какую страну собираетесь, требования к информации могут разниться даже внутри Шенгенской зоны. Уточните, смогут ли для вас оформить справку сразу на английском языке.

Эта справка покажет уровень вашего дохода и подтвердит официальное трудоустройство. Поэтому вне зависимости от страны подачи проверьте, чтобы в справке были указаны:

·       Адрес и контактные данные работодателя. Можно оформить справку на фирменном бланке организации, тогда вся нужная информация будет включена по умолчанию.

·       Ваши имя и должность, дата приёма на работу.

·       Информация о заработной плате.

Проверьте дату выдачи справки, указана ли должность того, кто её подпишет, и стоит ли на ней печать компании.

Шаблон или текст справки закон не устанавливает. Разработали для вас образец на английском языке.

Справка о заработке должна быть свежей, хотя точного срока её действия нет. Консульства разных стран могут предъявлять свои требования или опубликовать пример подтверждающего документа, поэтому лучше свериться с сайтом консульства заранее.

Как правило, три месяца — максимальный срок действия таких подтверждающих документов. Например, если вы получаете справку 1 февраля, она будет действительна до 1 мая. Если вы планируете подавать анкету на визу после 1 мая, справку лучше обновить.

Как правило, консульства ждут от вас справку с работы или другое подтверждение того, что у вас достаточно денег для поездки, а после вы планируете вернуться в Россию. Требований к тому, как выглядит другое подтверждение, нет. Если вы не можете заказать справку от работодателя, рассмотрите альтернативы:

·       Справка с места учёбы. Закажите её в учебной части, на официальном бланке. Формы бланка нет — попросите включить ваши данные, реквизиты и контакты учебного заведения, сроки и информацию о программе обучения.

·       Справка самозанятого, если платите налог на профессиональный доход. Получить её можно в личном кабинете на сайте ФНС.

·       Документы, которые подтвердят ваш статус ИП. Подойдёт свидетельство о регистрации (если оно у вас есть), выписка из ЕГРИП или форма НДФЛ. Выписку из реестра и справки о доходах можно заказывать в налоговой онлайн.

·       Выписка со счёта в банке. Узнайте, высылает ли ваш банк справку для оформления визы онлайн и сразу на английском языке. Также может подойти выписка о движении средств на счёте. Консульства разных стран предъявляют требования к периоду, который нужно показать, сверьтесь с описанием пакета документов для подачи на визу. Например, для Испании это три месяца.

·       Копия трудового договора, если нет возможности заказать справку у работодателя. Например, вы только что вышли на новое место и коллеги не успеют оформить документ до вашего визита в визовый центр.

·       Выписка из ЕГРН, если у вас есть недвижимость. Её можно заказать на Госуслугах, стоимость — 350 рублей, выписка будет готова за 3 рабочих дня.

1. В зависимости от консульских требований справка с места работы может входить или не входить в пакет обязательных документов при оформлении визы. В любом случае справка с места работы — дополнительная гарантия вашей состоятельности.

2. Единого шаблона и текста справки нет. Можете ориентироваться на наш образец.

3. Хорошо, если работодатель сделает справку сразу на английском языке. Удобнее всего, если она будет оформлена на официальном бланке организации.

4. Справка с места работы должна содержать адрес, контактные данные компании, ваши ФИО, должность, дату приёма на работу и сведения о зарплате.

5. В среднем срок действия подобных подтверждающих документов — 3 месяца.

Заглавное изображение: unsplash