Неадекватная коммуникация с гостями нивелирует все плюсы хостела. Обратная связь в стиле завуалированного хамства и попытка обернуть явные недоработки хостела как "гость сам дурак" может стать прекрасным пособием для управляющих "как делать не нужно". Разберём на примерах:
*** 1. Отзыв гостя: "При заселении администратор взяла с меня деньги за уже оплаченное место. На следующий день, после моего обращения, оплату вернули"
Ответ хостела: "К сожалению, не всегда сообщение об онлайн-оплате бронирования приходит от источника бронирования так же быстро, как сообщение о бронировании. Поэтому Вам нужно было на ресепшене обязательно сказать, что Ваше бронирование предоплачено, администратор проверила бы этот факт, и естественно с Вас никто бы никакую дополнительную оплату не взял бы".
Комментарий: налицо непрофессинализм администратора, которая не проверила оплату сама и не уточнила это у гостя. Но, по мнению хостела, виноваты все остальные: система бронирования (хотя бронь была за месяц) и гость, на котрого навешали обязанности администратора ("нужно было обязательно..."). Об обязанностях администратора забыли, и даже не извинись за ошибку.
*** 2. Отзыв гостя: "Розетки расположены слишком высоко, в противоположной от полочек стороне. Для зарядки нужен длинный шнур, и положить девайс можно только рядом с собой на матрас. Никаких складных столиков и полочек рядом нет. Простыня имела следы (видимо, неотстирываемые) до использования". (см. фото)
Ответ хостела: "Что касается шнура и простыни, то Вы могли бы подойти к любому администратору и вопрос был бы решён. Жаль, что Вы решили только после отъезда высказать всё здесь, а не сразу во время проживания у нас, потому что некоторые вопросы мы сразу могли бы разрешить на месте."
Комментарий: Во-первых, по поводу шнура я сразу же подошёл к администоатору, но сочувственное кивание и подтверждение наличия розетки в общей зоне - это не решение вопроса. По фото на сайте данную проблему предсказать было невозможно, там фото других спальных мест. Во-вторых, никаких извинений за грязную простыню не принесено. Гость должен чистоту белья при заселении контролировать? Во-третьих, попытка выставить гостя крайним, дескать, постеснялся сказать о проблемах. К сведению, заселение происходило после 11. Я просто пожалел спящих гостей и администратора (женщину за 40), чтобы среди ночи не лезала на верхний ярус менять постельное бельё, нарушая тишину. Но хостел тактичность воспринимает за слабость. Что ж, желаю вам более строгих и жестких гостей.
*** 3. Отзыв гостя: ...про очень неудобную лестницу и маленьких наличие шкафчиков только у самого спального места (видимо, с целью размешения доп. спальных мест в ущерб удобству гостей).
Ответ хостела: "... выбирайте нижнее койко-место, чтобы избежать дополнительных неудобств."
Комментарий: Нижнее спальное место нельзя выбрать при бронировании, а администратор при заселении сообщила, что все нижние места заняты. Вновь, хостел не только перкладывает ответственность за свои недоработки на гостя, но и вводит в заблуждение якобы возможностью выбора.
*** 4. Отзыв гостя: "Две душевых на весь хостел - мало. В день выезда с утра душ был занят. Принять душ непосредственно перед выездом (в 11 часов) тоже не получилось по причине ремонта. Напялил одежду на потное тело, и поехал."
Ответ хостела: ". И кстати, у нас 3 душевых комнаты, а не 2))"
Комментарий: Какая разница, сколько душевых, если они заняты, а потом без всякого предупреждения проходит ремонт? А потом вновь слова о том, что якобы "постеснялся" обратиться к работникам хостела. Обратился. Но слесарь уже перкрыл воду и всё разобрал, максимум можно было умыться и сходить в туалет, о чём он сочувственно и сообщил.
...можно ещё много сказать про стиль коммуникации с гостями при заселении, но отзыв и так даёт понять, что уважения к гостям тут нет и близко...
Вывод: если владелец бизнеса не заинтересован в дальнейшей деградации хостела, то нужно принимать меры в отношении работников, ответственных за коммуникацию и обратную связь.